紙袋郵送のメリット・デメリット｜梱包方法や注意点も解説

荷物の送料は、サイズと配達先で決まることが一般的です。荷物のサイズが小さく、近距離への発送であるほど安くなる傾向にあります。ダンボール箱は荷物の周りに不要な隙間ができることがありますが、 紙袋なら折りたたんでぎりぎりまで小さくすることが可能です。荷物のサイズを小さくできることで、料金を抑えられる場合があります。

ダンボール箱の場合、荷物の周囲にできた隙間には緩衝材などを入れ、輸送中に動かないようにすることが必要です。紙袋は荷物の形状に合わせて自在に折れるので、あまり手間をかけずに梱包できます。

買い物をした際に商品を入れて渡された紙袋を、何かのときのためにと保管している家庭も多いでしょう。自宅に保管している紙袋を使って郵送すれば、ダンボール箱のようにわざわざ購入して用意する必要がなく、手軽です。

紙袋はダンボール箱よりも薄く弱い素材です。 輸送中に他の荷物とこすれたり雨に濡れたりすると、破れてしまう可能性があります。発送先に到着するころには、表面がぼろぼろになっているといった事態も起こりかねません。

ダンボールに荷物を入れている場合は、輸送中にぶつかっても衝撃はある程度緩和されます。一方で、紙袋では強い衝撃をダイレクトに受けて、中身が破損してしまうこともあります。割れ物や高価な品物を入れるのには、紙袋は向いていません。

紙袋は、配送中に衝撃で破れたり、雨が降った場合は濡れたりするリスクがあります。汚れなどから荷物を守るためには、紙袋で郵送する場合、荷物はビニール袋に入れましょう。荷物を入れたら、ビニール袋の中の空気を丁寧に抜いて、袋の口をぴったりと閉めます。

ダンボール箱とは違い、紙袋郵送では配送中の衝撃がダイレクトに荷物に伝わります。衝撃から守るために、荷物は気泡緩衝材で包みましょう。ビニール袋に入れた上から、ぐるりと一周巻いてテープで留めます。

ただし、衣類やタオルといった衝撃による破損のおそれがないものであれば、あえて包む必要はありません。

（2）までできたら、紙袋に入れて、荷物の形に合わせて折りたたみましょう。荷物のサイズは送料に関係するので、なるべく余分なスペースができないように、ぴったり折りたたみます。

ぴったり折るのは、中で荷物が動かないように固定する意味合いもあります。紙袋の持ち手は、そのままにしていると配送中に引っかかるおそれがあるので、切り取るか中に折りこむかしましょう。

最後に、紙袋の口を丁寧にテープで留めて完了です。配送中に口が開かないように、テープは荷物の裏側まで回して留めるとよいでしょう。破れやすい側面や底面もテープを貼っておくと補強になります。

送り状に宛名や住所などの必要事項を記入しておき、荷物に貼り付けます。後は、郵便局の窓口に持ち込むか、集荷を依頼しましょう。

配送中に破れる事故を防ぐために、紙袋はなるべく厚みがあり、しっかりとした丈夫な素材のものを選ぶことが大切です。破れやすい側面や角に、テープを貼って補強することもおすすめです。

配送中に雨が降ると、雨水が紙袋の中まで染み込んで荷物が濡れてしまうおそれがあります。荷物はビニール袋に入れてきちんと口を閉じるなど、紙袋が濡れても問題にならないような防水対策を講じることが欠かせません。

持ち手や余ったマチの部分などは、折りこんでテープで固定しましょう。小さくコンパクトにまとめることで、送料が安くなる可能性があります。また、持ち手を固定することで、配送中に引っかかって破れるトラブルも防げます。持ち手は固定せず、切り取ってもよいでしょう。

ガラスや陶器などの割れ物や精密機器など、衝撃に弱いものを紙袋で郵送することは、やめておきましょう。紙袋は薄く、衝撃を吸収する構造にはなっていないので、配送中に破損するリスクがあります。割れやすいもの・破損しやすいものは、緩衝材で十分に包んだ上でダンボール箱を使って送りましょう。